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记账凭证的填写内容和保存期限

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进行账务处理能够正确、高效填制记账凭证,对于企业后续专业处理财务工作有着十分重要的意义,这是因为,记账凭证作为登记账簿的前提和基础,同时也是记账的重要依据。那么,记账凭证究竟要填写哪些内容?保存年限又是多久呢?下面我们一起来简单了解一下吧

一、记账凭证填写内容

  1、日期的填写。即如果是现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写,即以收付现金的当日为日期填写。但如果是银行付款业务的记账凭证,则以财会部门开出收付款单据的日期填写记账。另外,月末结转的业务,需以当月最后一天的日期填制。

  2、金额的填写。记账凭证的金额必须和原始凭证的金额完全符合,会计人员最好在填写之前多做几遍检查,以防止填写错误造成损失。

  3、摘要的填写。记账凭证中的摘要,是总体概括经济业务,简洁明了、真实准确。一般来说,在实际记账过程中,摘要填写不能出现多个科目摘要相同的情况。此外,在电子记账中,摘要的内容会直接以多栏明细账的摘要形式出现,因此应该根据该经济业务中不同的科目进行填制。

  第四,会计科目的选择。会计记账会计科目的选择,应该根据业务的内容合理确定。需要说明的是,确定好会计科目后,必须明确记账凭证中应借和应贷账户的对应关系,这是整个记账过程中最重要的一步,所以,财务人员填制之后应对此进行多次检查。

  第五,记账凭证的编号。无论是什么类型的记账凭证,都应该按月从“一”开始进行编号,不能跳号或者重号。

  第六,记账凭证附件的张数计算。通常,有两种计算方法,一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,一种是以所附原始凭证的自然张数为准。另外,除了结账或者更正错误的记账凭证不用附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始的凭证。

  (2)记账凭证保存年限

  总的来说,不同的记账凭证类型,可以保存的年限是不同的。根据会计档案管理办法,原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保存年限都是十五年。但根据税法规定的记账凭证保管期限则为10年。

  可以说,填制记账凭证是一项非常繁琐的工作,所以,对中小型企业来说,必须要聘请专业的会计人员来进行处理,或者委托给专业代理记账公司。

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